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“业财融合”企业如何进行成本费用管控?

作者:佚名 来源:未知 日期:2022-6-2 0:39:02 人气:
导读:所谓业财融合,直观理解就是业务和财务的一体化,即利用信息技术,将业务流与财务流融为一体,在企业资源有限的情况下,提升企业经营业绩。其核心是财务数据反应…

  所谓业财融合,直观理解就是业务和财务的一体化,即利用信息技术,将业务流与财务流融为一体,在企业资源有限的情况下,提升企业经营业绩。

  其核心是财务数据反应经营的好坏,从财务结果反推经营动作,作好业务规划并实施,最终实现企业的经营目标。

  专业化分工,提高了人的专业水平,但也造成条块分隔,每个人,每个部门都只关心自己的事,对他人或他部门漠不关心。部门间的隔阂越来越大,财务只懂财务,业务只懂业务。

  社会变化日新月异,信息更新迭代加快,“黑天鹅”、“灰犀牛”事件满天飞,企业面临的要求企业内部横向沟通协作,加强信息交流,以应对快速变化的世界。因此,业财融合成了当前一个热点话题。

  成本管理是企业管理的重要组成部分,它要求系统而全面、科学和合理,它对于促进增产节支、加强经济核算,改进企业管理,提高企业整体管理水平具有重大意义。

  工厂企业要想在日益激烈的市场竞争中谋求经济利益,以取得持续性的竞争优势,那么就要努力提升自己的竞争优势,精打细算,加强成本管控,努力寻求各种降低成本的有效途径和方法。

  企业的经营管理离不开两件事:提升营业额,降低成本。企业要发展,离不开销售,按理说,销售越好,营业额越高,企业的发展就越大。事实上,销售好,营业额高,还需重视一个重要的因素,就是成本的控制。

  一般情况下,成本降低的幅度,要比利润增加的幅度要大,即成本降低10%,利润可能增加20%甚至更多。所以说进行成本管理是势在必行的关键工作。

  它影响着产品的设计成本、采购成本、质量成本、销售成本、工作流程、资金占用、减少库存各个阶段。

  由于业务部承担着较大的工作量,多数企业会将财务部作为业财融合的主要负责部门,但这与业务部绩效之间的联系不大,打击了业务部参与业财融合的积极性,不利于业财融合的高效开展。

  两部门的沟通较为匮乏,难以实现真正的融合。在这一状态的影响下,致使两部门通常处于各自为政的状态,从自身的利益出发,业财融合无法达到理想效果。

  业财融合的开展很大程度上需要利用信息技术,通过信息技术的实时性、便利性,及时地对业务数据和财务数据进行收集、整理、处理和分析,从而为企业自身大数据模型的成立夯实基础,为业财融合的开展提供有效的支持。

  但现在多数企业的信息管理平台建设存在问题,例如,信息共享平台不完善,集成化水平较低;企业信息资源不够全面,无法满足大数据分析的基本要求等。

  由于目前业财融合工作很大程度上都是财务层面的调整,因此在财务管理开展过程中推进业财融合也是一种可供选择的方式。

  业财融合是一种全新的模式,在开展中需要业务和财务人员等有效配合,但部分人员的整体综合素质较低,积极性较差,不满足业财融合的实际需求,致使业财融合开展的效率和质量都较低。

  例如,月末总结会由业务、财务、管理人员共同参加,相关人员对本月的业财融合实施进行总结汇报,管理者对表现优异的部门人员进行励,有效调动积极性。

  第一,掌握业财融合的重点。对于企业来说,工程预算和合同管理尤为重要,同时,还包括所需资源的消耗情况及消耗分析,以此为基础进行相应的成本控制工作,可以有效提高财务管理;

  第二,业财的深度融合。相关人员要对企业的项目类型进行分析,熟悉掌握材料的使用权限和责任标准,加强责任监督,避免成本浪费。

  (1)通过信息技术将业财融合工作纳入同样的互联网平台中,加强部门间的有效沟通,并形成大数据,为企业的经营发展提供科学信息。

  (2)以企业目前信息管理系统为基础,针对业财融合工作的重点,引入与之相关的软件系统和硬件设备。

  (3)由相关人员根据标准,对企业的合同进行分类管理,同时明确责任主体,以实现对合同风险的有效管控。

  (5)加强数据工作,在此过程中,企业可以根据实际需求建立相应的安全管理系统,业财融合的安全性。

  第一,完善预算管理制度,建立涵盖企业所有业务的预算管理框架,并结合实际情况制订预算管理制度,预算管理体系与企业外部相符合;

  为了促进业财融合的顺利开展,企业应通过人才引进、定期培训、,或是深入到各部门等方式,提高业财工作者的知识。使业务人员了解基本的财务知识,为业财融合的开展提供人才支持。

  在财务数字化转型变革下,业财融合已经成为企业未来发展的趋势,而良好的成本控制管理不仅需要研发、销售、业务等部门的配合,更需要财务部门参与成本管控各个环节,通过财务数据的变化反馈业务情况。梦见回家的路

  

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